Международный провайдер электронного документооборота Edisoft помог группе «Черкизово» автоматизировать обмен документами между разными подразделениями холдинга. Внедрённые решения позволили значительно сократить внутрикорпоративные издержки и трудозатраты.
География подразделений группы «Черкизово» весьма обширна. Так, например, торговый дом «Мясное Царство» расположен в Липецкой области, а один из филиалов ОАО «Черкизовский мясоперерабатывающий завод» – в Пензенской. Эти компании ежедневно обменивались большим количеством документов в бумажном виде. Их подготовка, пересылка, получение, обработка и хранение отнимали много времени и ресурсов.
В связи с этим возникла потребность в оптимизации обмена документами. Для автоматизации было выбрано EDI-решение от компании Edisoft.
Специалистами Edisoft в подразделениях «Черкизово» были доработаны учётные системы на базе «1С:Предприятие», что дало возможность обмениваться электронными счетами-фактурами и товарными накладными внутри холдинга. В результате успешного внедрения «дочерние» компании группы «Черкизово» повысили оперативность обмена юридически значимыми документами, получили дополнительный контроль за всем процессом документооборота, а также снизили затраты за печать, обработку и пересылку документов.
Руководитель направления стратегических проектов Группы «Черкизово» Денис Горбунов:
Этот проект был лишь первым этапом автоматизации документооборота в группе компаний «Черкизово». Дальше у нас огромные планы они включают увеличение доли документов в электронном формате и унификацию всех потоков EDI и ЭДО. До конца года планируем перейти полностью на электронные счета-фактуры и накладные во внутренних расчётах. Работа со специалистами Edisoft оставила исключительно положительные впечатления. При проектировании и внедрении EDI-решения были учтены индивидуальные особенности наших бизнес-процессов. Надеемся на дальнейшее плодотворное сотрудничество с компанией Edisoft.
Менеджер проектов Edisoft Виталий Туев:
Проект Группы «Черкизово» уникален задачей сквозного объединения внутреннего и внешнего документооборота. Различные типы документов связаны в единую цепочку. При этом пользователи работают только с документами в 1С, вся передача документов на обоих сторонах полностью автоматизирована.
В проекте были использованы решения от Edisoft, которые помогают автоматизировать работу с большим объёмом документооборота и избавить сотрудников от рутинных действий. «Черкизово» и Edisoft планируют дальнейшее сотрудничество по автоматизации документооборота.