Идея преобразования электронных документов из межднародных форматов в национальные, для удовлетворения требований местных государственных органов, нашла еще одно воплощение в России.
Комплексное интеграционное решение InDocFactory, разработанное EDI-провайдером E—COM, позволяет формировать и подписывать электронные счета-фактуры (ЭСФ) из документа INVOICE, который соответствует международным стандартам EANCOM, — рассказал руководитель отдела интеграционных решений E—COM Эдуард Кишковский.
Решение адаптировано специально под российские стандарты электронного документооборота, определенные нормативными документами ФНС и Министерства связи. Это напрямую связано с российским электронным счетом-фактурой, прямой аналог которого отсутствует в Европе.
В международных компаниях, работающих в том числе и в России, весь трафик документооборота зачастую идет через европейских провайдеров, например, через компанию EDITEL, с которой E—COM плотно взаимодействует по ряду производителей. EDITEL передает миллионы документов типа INVOICE, из которых может быть сформирована «российская» ЭСФ. В связи с этим для специалистов российского подразделения E—COM встал вопрос: как реализовать для клиента передачу ЭСФ, имея возможность доступа к INVOICE европейского формата.
В итоге было разработано комплексное решение InDocFactory. В основу InDocFactory легли три составляющих:
- Ftp-клиент для скачивания и выгрузки документов на оборудование клиента,
- SignEx — коннектор для подписания документов электронной подписью также на стороне клиента,
- и генератор системных квитанций.
С помощью этих элементов InDocFactory формирует ЭСФ на основе INVOIC, подписывает их электронной подписью(ЭП) и отправляет получателю. Также в его функционале реализована генерация закрывающих ЭСФ и ответных квитанций с ЭП, которые формируются согласно Приказу Минфина РФ N 50н «Об утверждении Порядка выставления и получения счетов-фактур в электронном виде».
Все происходит автоматически в рамках платформы EXITE—EVOLUTION, внешних модулей, устанавливаемых у клиента на корпоративном сервере на территории РФ. Решение позволяет полностью исключить необходимость контрагента заходить на web-портал для подтверждения даты счета-фактуры, ее подписания и отправки.
Работает это следующим образом:
- номер счета-фактуры, все суммы и прочие данные изначально есть у клиента в ERP-системе
- клиент выгружает из своей ERP документ INVOICE провайдеру EDITEL
- EDITEL передает в E-COM инвойс клиента и на платформе E-COM EXITE—EVOLUTION происходит преобразование INVOICE в ЭСФ (ON_SFAKT)
- клиент загружает себе ON_SFAKT (просто с ftp-сервера E-COM качает на свой сервер) с помощью ftp адаптера/коннектора от E-COM
- далее клиент на своей стороне подписывает документ с помощью своей ЭЦП и коннектора от E-COM SignEx, установленным у клиента, и отправляет обратно по ftp на сервер E-COM
- дополнительно клиент таким же образом скачивает/подписывает/отправляет все квитанции по ЭСФ (автоматическая генерация квитанций — еще одна функция коннектора от E-COM)
- готовые ЭСФ и квитанции передаются контрагентам клиента через платформу EXITE—EVOLUTION
Таким образом, специалисты E—COM создали совершенно новую интеграционную схему обработки документов.
Эту схему можно использовать не только для ЭСФ. Схема адаптивна и с ее помощью в достаточно короткие сроки можно реализовать обработку любого юридически значимого документа, — заметил Кишковский.
На сегодняшний день решение используется в Coca-Cola Hellenic in Russia для обмена ЭСФ с контрагентами.
По мнению Эдуарда Кишковского, схема универсальна для любой компании, которая изначально работает по международному стандарту. «При работе с электронными данными необходимо учитывать регламенты, форматы и формы внедряемых документов, соответствовать требованиям, заложенным в нормативных документах действующего законодательства. Интеграция в этом случае выступает как наиболее оптимальное решение. Вся процедура не затрагивает каких-либо существенных изменений в ERP-системе компании. Все операции проводятся вне ERP системы клиента в программном обеспечении, предоставляемом EDI ЭДО провайдером».
О Компании:
Международная компания «E-COM» предоставляет услуги электронного обмена данными (EDI) под торговой маркой EXITE, а также обеспечивает юридически значимый электронный документооборот (e-Invoicing). Компания поддерживает передачу налоговых документов между государственным и коммерческим сектором B2G, предлагает решения по интеграции учетных систем для передачи электронных документов. Бизнес-решения «E—COM» представлены в таких секторах как Розничная торговля, Дистрибуция, Логистика и Транспорт, в Финансовом и Банковском секторе, в системах Страхования и Медицины