Провайдер Edisoft поделился опытом внедрения EDI в торговых сетях «Максидом» и «Зельгрос».
Торговая сеть «Максидом» начала переводить своих поставщиков на юридически значимый электронный документооборот через провайдера Edisoft. Продуктивная эксплуатация новой системы ЭДО стартовала в конце мая этого года.
Первым документом, которым DIY-ритейлер и его контрагенты начали обмениваться исключительно в электронном виде, стал протокол согласования цен. Он заверяется с помощью электронной подписи, что придаёт ему юридическую значимость.
Многоступенчатое согласование документов идёт на новой высокотехнологичной платформе CorePlat, разработанной Edisoft. Если ранее на согласование протоколов в бумажном виде уходило несколько дней и даже недель, то теперь это можно сделать буквально за несколько минут. Платформа CorePlat отличается высокой надёжностью, простотой в использовании и удобным интерфейсом. Пользователям практически не требуется специального обучения – многие действия понятны интуитивно.
С помощью CorePlat cтороны мгновенно обмениваются документами, могут подробно изучить их содержание и принять необходимое решение по согласованию или отклонению. В случае отклонения, другая сторона сразу же видит причину такого решения и может оперативно внести изменения. Если же цепочка согласований проходит успешно – протокол вступает в силу. Этому способствуют электронные подписи, заменяющие морально устаревшие печати и подписи от руки.
На новый формат работы уже перешли почти две сотни поставщиков торговой сети. В ближайших планах – перевод остальных контрагентов на ЭДО, а также внедрение новых типов электронных юридически значимых документов.
В тоже время, торговая сеть Selgros Cash&Carry (ООО «Зельгрос») начала массовое подключение своих поставщиков к обмену электронными счетами-фактурами. Для этого ритейлер использует платформу электронного документооборота провайдера Edisoft.
«Зельгрос» присутствуют на российском рынке с 2008 года. Сейчас под этим брендом успешно работают торговые центры в Москве, Московской области, Казани, Волгограде, Ростове-на-Дону, Рязани. Уже продолжительное время «Зельгрос» успешно обменивается со своими поставщиками логистическими EDI-сообщениями. Переход на юридически значимый электронный документооборот является логичным шагом по оптимизации взаимодействия с контрагентами и сокращению издержек.
Торговая сеть начала подключение контрагентов к обмену электронными счетами-фактурами, которые позволяют полностью отказаться от бумажных аналогов. Официальным провайдером «Зельгрос» стала компания Edisoft, предоставившая для этого свою ЭДО-платформу.
«Зельгрос» отмечает основные преимущества электронных счетов-фактур: сокращение затрат на обработку, отправку и приём документов, снижение ошибок и сопутствующих рисков, эффективный онлайн-контроль за цепочкой документооборота, исключение потерянных и испорченных счетов-фактур, моментальная доставка.
Совместный проект Edisoft и «Зельгрос» находится в активной стадии. Сейчас провайдер занимается подключением поставщиков к платформе. В дальнейшем бизнес-партнёры готовятся расширить охват электронного документооборота в сети, отказаться от бумажных аналогов других документов.