Фармацевтическая компания «БСС» совместно с официальным EDI-провайдером EDISOFT приступила к завершающему этапу перехода на электронный, в том числе, юридически значимый, документооборот- подключению поставщиков.

В декабре были завершены работы по интеграции учетной системы компании  «БСС» с платформой EDISOFT, настроен обмен документами между учетными системами заказчика и поставщиков.

Проект интересен возможностью проведения электронных торгов. Организация торгов происходит в форме последовательного обмена документами типа ORDER (Заказ) и ORDRSP (Ответ на заказ), в процессе которого «БСС» отправляет документ с описанием желаемого заказа, а поставщик вносит изменения, соответствующие своим возможностям, и присылает ответ на заказ.

При несоответствии содержания заказа и ответа на заказ «БСС», в свою очередь, может отправить заказ повторно. Торги считаются завершенными, а заказ отданным в исполнение — после окончательного утверждения цены и количества поставляемого продукта.

Алгоритм дальнейшей работы выглядит следующим образом. По факту отгрузки поставщик передает «БСС» документ «Уведомление об отгрузке» (DESADV), аналог ТТН. «БСС» принимает товар и отправляет ответное сообщение «Уведомление о приемке» (RECADV), в котором указано соответствие или расхождение фактической поставке заявленной. После согласования данных о количестве принятого товара поставщик направляет «БСС» электронный счет-фактуру  (INVOIC), заверенный электронной подписью.

Партнерам фармацевтической компании предлагается на выбор 2 варианта подключения:

WEB-портал EDISOFT

• Для подключения к  порталу  и получения возможности обмениваться электронными документами достаточно иметь лишь доступ в Интернет, персональный логин и пароль.

Интеграция с учетной системой

• Отправка/получение документов  происходит  непосредственно из/в учетную систему.
• Работа с EDI не требует дополнительного обучения сотрудников.
• Контроль документооборота на всей цепочке «заказ-поставка» осуществляется непосредственно в учетной системе компании.
• Практически полное исключение ручного ввода данных позволяет значительно уменьшить количество ошибок в передаваемых документах.