Работа с розничным сегментом товаров для ремонта и DIY интересует многих провайдеров EDI. Компания EDISOFT поделилась практикой внедрения решения EDI DIY, сделанного для Колорлон.
Первый магазин товаров для ремонта Колорлон был открыт в 1996 г. В последующие годы компания развивалась, увеличивала площадь магазинов и ассортимент товаров. На сегодняшний день она представлена тремя гипермаркетами: два в г. Новосибирск и один в г. Бердск, общей площадью более 40 000 кв. м. Повышение эффективности бизнес-процессов является одной из приоритетных задач компании.
Ситуация
Интерес к автоматизации обмена документами возник у «Колорлон» достаточно давно. Несколько лет назад компания отказалась от ручного ввода данных в учетную систему, что заметно ускорило и удешевило документооборот. Также требовалось решение, которое бы не только освободило персонал от рутинных операций, но и упростило идентификацию товаров при обмене документами.
Однако внедрять электронный документооборот ( EDI или ЭДО ) с поставщиками тогда было еще рано: далеко не все компании с энтузиазмом воспринимали переход на EDI и только присматривались к новой технологии. Сегодня ситуация уже иная – все большее число организаций выбирает безбумажный обмен документами и его преимущества для многих становятся очевидными. В мае этого года Колорлон начал массовое подключение поставщиков к EDI.
Решение
В качестве ИТ-подрядчка была выбрана компания EDISOFT – международный провайдер услуг по электронному обмену данными ( Electronic Data Interchange – EDI ), в том числе юридически значимыми документами ( ЮЗЭДО ). С 1999 года компания предлагает решения по оптимизации бизнес-процессов, внедряя современные IT-технологии, обеспечивая обслуживание и техническую поддержку. Клиентами EDISOFT являются более 4,5 тыс. компаний на рынках Эстонии, Латвии, Литвы, России и Беларуси.
С целью улучшения скорости и качества обработки документов, в электронный вид были переведены документы: Заказ ( ORDERS ), Ответ на заказ ( ORDRSP ) и Уведомление об отгрузке ( DESADV ).
В качестве схемы работы по EDI DIY компания выбрала интеграцию с учетной системой 1С 8.2. Такой способ организации документооборота представлялся наиболее эффективным: отправка и получение документов между Колорлон и ее поставщиками происходит непосредственно из/в учетную систему, с минимальным участием пользователя.
«Благодаря большому опыту EDISOFT в реализации проектов в области Retail и активному сотрудничеству с программистами Колорлон, нам удалось в короткий срок реализовать оптимальное интеграционное решение, учитывающее все пожелания клиента.” – считает Константин Поспелов, руководитель направления внедрения бизнес-приложений, EDISOFT.
После завершения интеграции и тестовых работ, начался следующий этап проекта — перевод поставщиков на работу по EDI. На данный момент у «Колорлон» более 500 поставщиков, и многие из них готовы к внедрению электронного документооборота. Сбор заявок на подключение продлится до июня.
Перспективы
В скором времени планируется пополнить перечень передаваемых документов электронными счетами-фактурами ( ЭСФ ). По мнению коммерческого директора Колорлон Андрея Дюбченко, переход на юридически значимый электронный документооборот обеспечит оперативное получение первичных бухгалтерских документов (особенно при наличии исправлений) и отсутствие почтовых расходов на отправку оригиналов.