Что такое EDI? Наверное, лучше было бы один раз увидеть, чем сто раз услышать ответ на этот вопрос. Пожалуй, что совместить приятное глазу с выгодным и полезным для бизнеса получится, если начать знакомиться с темой современного электронного обмена данными с презентации компании EDISOFT.
Ежедневно предприятия получают и отправляют документы своим партнёрам при помощи почты, факса и т.д. Их подготовка, пересылка, получение, обработка и хранение отнимает много ресурсов, и сопровождается большим количеством ошибок ручного ввода.
Современный обмен электронными данными (EDI) – электронный обмен коммерческой информацией между контрагентами прямо из учётной системы отправителя в учётную систему получателя в стандартизированном формате.
Примеры EDI-сообщений
Мастер-данные
PARTIN – информация о местах доставки и торговых партнерах компании
PRODAT – запрос информации о товаре из общей базы товаров по определенному критерию
PRICAT – каталог цен (используется для передачи информации о товарах партнерам)
Коммерческие транзакции
ORDERS – заказ (запрос на поставку товара)
ORDERSP – ответ на заказ (подтверждение поставщиков заказа)
INSDES – инструкция на осуществление отгрузки или получения товара на заданных условиях
INVOIC – счет-фактура, в том числе и корректировочный счет-фактура
DESADV – уведомление об отгрузке (аналог товарно-транспортной накладной)
RECADV – уведомление о получении (уведомление о фактической приемке товара)
RETANN – извещение о возврате (с указанием причины)
REMADV – требование к оплате (содержит бухгалтерские данные по оплате)
COACSU – акт сверки взаиморасчетов
COMDIS – коммерческий диспут
Транспортные транзакции
IFTSAI – запрос графика поставок или возможности транспортировки
IFCSUM – погрузочный лист
IFTSTA – статус погрузки
IFTMIN – инструкция по транспортировке товара
Планирование и отчетность
DELFOR – план поставок по 2 параметрам: товару и месту доставки
SLSRPT – отчет по продажам товара в данной торговой точке
INVRPT – инвентаризационный отчет
CONTRL – сервисный отчет о статусе отправки сообщений (передается от провайдера бизнес-партнерам)
APERAK – оповещение партнера о статусе получения документа в учетной системе получателя
Основные преимущества EDI
ускорение процесса оформления, отправки и обработки документов (до 75 %)
ускорение движения денежных средств
сокращение числа ошибок и затрат на их поиск и исправление
гарантированная доставка сообщений
ускорение логистических операций
достоверность, конфиденциальность и юридическая значимость документов (в случае, если провайдер является доверенным оператором)
полный контроль документооборота на всей цепочке «заказ-оплата»
сокращение расходов на документооборот (экономия до 80% затрат на печать, отправку и хранение документов)
Варианты подключения к EDI
EDI WEB
WEB-доступ осуществляется через портал EDI-провайдера и является самым простым и быстрым способом для начала работы с EDI. Интуитивно понятный интерфейс позволяет максимально быстро освоить основы технологии EDI без отрыва от производства.
Интеграция – подключение учетной системы к EDI
Максимальная эффективность от внедрения EDI может быть достигнута при интеграции с существующей учетной системой. Отправка/получение документов будет происходить непосредственно из/в учетную систему.
Источник: EDISOFT