В 2015 году торговая сеть BILLA расширяет EDI и ЭДО обмен электронными документами, включая юридически значимый документооборот (ЮЗДО).
Проект начинался два года назад с одного документа Order (Заказ). Теперь BILLA расширяет EDI и ЭДО и использует 6 новых типов документов.
По словам куратора проекта внедрения EDI в BILLA Евгения Лунькова:
Реализация проекта была достигнута благодаря двум основным факторам – это готовность законодательной базы со стороны ФНС РФ и настройка роуминга между провайдерами.
Новый стандарт электронной счет-фактуры (ЭСФ) был введен в середине апреля. ФНС России издала Приказ ММВ-7-6/93@ от 04.03.2015, в котором изменила форматы документов, передаваемых в электронной форме.
Как пояснила руководитель департамента технической поддержки E-COM Юлия Рязанова:
Структура ЭСФ-файла ранее имела объемные текстовые структуры и передавались в одном теге xml-документа, а теперь у каждого блока свой тег, что существенно изменило скорость обработки документа в сторону увеличения.
Помимо этого, в феврале этого года вышла новая редакция Приказа ФНС России от 21.03.2012 «Об утверждении форматов первичных учетных документов».
Для ритейлера это важные коррективы, так как EDI-обмен компании должен соответствовать европейским стандартам. Учетная система в BILLA изначально настроена именно на стандарт EANCOM/EDIFACT, а для обеспечения поступления данных внутрь системы это обязывает формировать обмен данными с помощью ряда стандартных EDI-сообщений — Orders, Desadv, Recadv, Invoic.
Как заметил Евгений Луньков:
Сами EDI-сообщения по законодательству РФ не являются юридически значимыми, и для этого параллельно должен происходить ЭДО-обмен с использованием документов ЭСФ и электронной товарной накладной (ЭТОРГ-12). Провайдеры, в свою очередь, в полной мере способствовали прокладке необходимых каналов связи с помощью роумингового соглашения в двух направлениях — E-COM по EDI-каналу, СКБ Контур по юридически-значимым документам.
С начала апреля в сети BILLA (Россия) в продуктивном режиме уже работает поставщик ООО «КурскМаслоПром». Компания стала первой, кто успешно обменивается ЭСФ и ТОРГ12 с сетью, исключив бумажные аналоги.
Руководитель группы технической поддержки департамента интеграций компании E-COM Эдуард Кишковский заметил:
Для рынка это знаковое событие. Теперь между всеми поставщиками и крупной торговой сетью России появилась возможность организовать автоматизированный процесс поставки от заказа до оплаты счета и исключить бумагу из всего документооборота.
После майских праздников начнется перевод остальных поставщиков сети на полную цепочку ORDERS/DESADV/RECADV/INVOIC/ЭСФ иТОРГ12
В планах BILLA к концу 2015 года подключение, как минимум, 50 поставщиков на полную цепочку обмена. В целях дальнейшей оптимизации процесса подключения, планируется реализация схемы автоматического согласования ЭДО-документов.
Луньков заметил, что процесс взаимодействия между BILLA и контрагентами становится более оперативным, контролируемым и эффективным. По оценкам ритейлера , ежемесячный объем бумажных документов по входящим поставкам в сети превышает 120 000. Таким образом, переход на ЭДО поможет обеим сторонам обмена в течение года не только сократить расходы на бумагу, курьерскую и почтовую доставку, но и повысить общую производительность труда.