Возможно, что после длительного сотрудничества с EDI-провайдером, сама мысль о его смене не вызывает энтузиазма, а предполагаемый масштаб работ наводит грусть. Тем не менее ситуации, когда это необходимо проделать, случаются на практике не редко.
Причины миграции могут быть как и в финансовой стороне вопроса, так и зависеть от требований коммерческих партнеров. Нельзя сказать, что процедура так же легка, как и перенос мобильного номера между операторами сотовой связи. Однако не стоит и преувеличивать ее сложность. Рассмотрим список из 10 пунктов, которые нужно рассмотреть до принятия решения о смене оператора.
- Какой тип EDI- решений используется в компании? (WEB-EDI, интегрированная EDI-платформа, …)
- Какую бизнес-задачу/проблему/цель планируется решить/достичь, путем модернизации или смены действующей EDI-системы:
- замена устаревших систем;
- выполнение требований клиента;
- соответствие требованиям регуляторов;
- все перечисленное выше.
- Какими наборами EDI-документов обменивается сегодня компания?
- Какое количество транзакций отправляется/получается в течении недели/месяца?
- Какое количество торговых партнеров имеет компания? Ожидается ли их прирост в ближайшие полгода?
- Какие методы коммуникации применяются для связи и взаимодействия с торговыми партнерами?
- Какие подразделения внутри компании будут затронуты в связи с переходом на новую EDI-систему и кого следует привлечь к обсуждению EDI-требований?
- Кто, в конечном итоге, принимает решение о закупке новой EDI-системы?
- Каков крайний срок развертывания и ввода в эксплуатацию новой системы?
- Достаточно ли в компании внутренних ресурсов для осуществления перехода или потребуется привлечение специалистов провайдера для проведения операций или помощи?
Еще один, действительно важный момент. Убедитесь, что новый провайдер выделяет специалиста по миграции на свою систему, который будет рядом в течении всего времени перехода, окажет помощь, проведет консультации. И не забудьте, что архив EDI документов сам по себе в новую систему не мигрирует. И о его судьбе Вам придется позаботится отдельно.