Провайдер E-COM сообщает о запуске нового сервиса на базе своей платформы EXITE-EVOLUTION. Теперь сертификаты и прочие разрешительные документы доступны онлайн.

На базе EDI-платформы EXITE-EVOLUTION запущен новый онлайн-сервис – OpenCERTIFICATE. Он позволяет обмениваться сертификатами и другими разрешительными документами на товар между контрагентами без издержек на печать, доставку и хранение.

Как рассказал руководитель проекта компании E-COM Рашид Мухарлямов:

Сейчас в процессе обмена такими документами создается много дополнительных расходов. Поставщики отправляют копии разрешительных документов, заверенные печатью, при каждой отгрузке товаров получателю. Торговые организации, в свою очередь, выделяют дополнительные площади под хранение разрешительных документов, и несут издержки при распространении документов в момент отгрузки товаров с распределительных центров в торговые точки.

Сервис OpenCERTIFICATE дает возможность избежать этих затрат, обеспечивая при этом полноту и актуальность сведений о сертификации и декларировании товаров поставщика. Данные документов проверяются и, при необходимости, догружаются из федеральных реестров.

По словам Мухарлямова:

Верификация данных была заложена в функционал сервиса изначально. Все товары, реализуемые в розничных сетях Российской Федерации, должны сопровождаться соответствующими разрешительными документами и соответствовать данным каждого из реестров.

В зависимости от вида продукции, это могут быть Сертификаты соответствия, Декларации соответствия, Свидетельства о государственной регистрации, Ветеринарные сопроводительные документы и другие.

Таким образом, OpenCERTIFICATE — это единое хранилище данных по всем категориям товаров.

Начать пользоваться новым сервисом просто: нужно лишь внести в сервис OpenCERTIFICATE данные об имеющейся разрешительной документации. В дальнейшем база документов может пополняться вручную (если количество документов невелико) и автоматически с помощью EDI-технологий или интеграции.

При передаче данных в сервисе могут применяться уже реализованные в документообороте между контрагентами EDI-сообщения DESADV и ALCDES. Благодаря этому данные и сканы разрешительных документов на товары становятся доступны ещё до прибытия товаров в торговую организацию.

В системе также реализован функционал хранения с привязкой к товарам и торговым сетям, задействован поиск по атрибутам документа, штрих-коду и артикулу товара.