Имея население около 8,2 млн. человек, Австрия относится к числу небольших стран. Однако, когда дело касается внедрения цифровых технологий в деловой документооборот, перехода к электронному правительству, то ее смело можно отнести к числу наиболее продвинутых европейских стран.
Австрийская торговая палата регулярно проводит обзоры рынка, собирая достоверную информацию. С результатами последнего исследования нас знакомит известный в Европе и России специалист по e-invoicing Бруно Кох (Bruno Koch, Billentis).
Согласно отчету, 64% организаций самостоятельно ведут бухгалтерию. Опрос этих организаций показал следующее:
- более 80% опрошенных получают и отправляют инвойсы в электронном виде;
- организации получают электронные инвойсы в различных форматах:
- PDF – 89,2%
- EDI/EDIFACT – 15,5%
- Word – 11,4%
- XML/ebInreface* — 9,7%
- Excel – 9,7%
- входящие инвойсы обрабатываются следующим образом:
- печать на бумаге для дальнейшей внутренней работы – 48%
- импорт непосредственно в учетную систему организации – 31,8%
- отправка (например, по e-mail) для дальнейшей обработки третьей стороне – 27%
- ручной ввод полученных данных в учетную систему – 23,3%
- архивация данных (показатель значительно улучшился по сравнению с прошлым годом):
- имеют собственную архивную систему – 49,7% (в том числе 27% хранят данные на хард-дисках)
- печатают и архивируют документы в бумажном виде – 42,8%
- он-лайн и облачные хранилища набирают обороты, но доля их пока не велика – 8,4%.
В документе «Стратегия единого европейского цифрового рынка» Еврокомиссия объявила и продолжает разрабатывать План перехода к электронному правительству на 2016-2020гг. Одним из приоритетов Плана называется ускорение полного перехода стран-членов ЕС на электронные закупки и создание универсальной для всех стран электронной подписи.
Согласно австрийским статистическим данным, за прошедший год 3,7 млн. австрийцев получили товары или воспользовались услугами посредством интернета. Заметно, что важность закупок при помощи электронных торговых площадок или платформ, осознана частным бизнесом. Государственные закупки пока отстают от частных, но 5-10% от общего числа закупок, могут быть выполнены электронным способом.
Сегодня Австрия может стать одной из первых стран в Европе, которая уделяет особое внимание переводу всего процесса от закупки до оплаты на цифровые технологии.
Инициативы и деятельность Еврокомисси, а также пример Австрии, по мнению эксперта, стимулируют другие страны активнее внедрять электронный обмен инвойсами.
*ebInterface — австрийский XML стандарт для электронных инвойсов.