На прошедшей конференции «Без бумаги к 2020 году» было предложено ввести новые стандарты электронных документов для факторинга.
В докладе начальника банковского управления ПАО АКБ «Металлинвестбанк» Михала Окунева были предложены проекты двух EDI-документов, которые должны помочь решить вопросы трехстороннего взаимодействия Дебитор-Фактор-Поставщик.
Новые EDI-документы позволят решить проблему неопределенности в части суммы долга и перспектив оплаты покупателем.
Одним из таких документов стал «Реестр подтверждения денежных требований» — проект компании E-COM (провайдера электронного документооборота).
Руководитель проекта FactorEx компании E-COM Антон Шевченко уточнил детали использования документа:
Реестр содержит информацию для идентификации денежных требований, принятых сетью, а также содержит признак «к зачету», т.е. факторинговая компания получает от сети подтверждение поставок и информацию о взаимозачетах. Автоматизация формирования такого реестра снижает операционную нагрузку на сотрудников сети и фактора, а подписание электронной подписью снижает риск не оплаты до минимального уровня.
По словам Шевченко , в странах Европы подобная схема называется Конферминг и суть схемы в том, что торговая сеть сама подтверждает поставки, которые точно будут оплачены. Сеть направляет данные в предложенном формате и подписывает их усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП). В обычной системе факторинга ничего не меняется, просто добавляется новый инструмент, позволяющий быстрее и эффективнее осуществлять поставки и их финансирование.
Реестр предложен на рассмотрение ряду факторинговых компаний и некоторым торговым сетям. По предварительным данным, отклик от бизнеса положительный, и это значит, что документ имеет все шансы стать стандартом для трехсторонней работы.
Вторым важным документом для рынка в презентации докладчика было представлено частное «Уведомление об уступке дебиторской задолженности» в формате EDI.
По замыслу разработчиков, такой документ не только полностью будет соответствовать положениям текущего законодательства, но и позволит дебиторам, поставщикам и факторам строить различные варианты работы по факторингу. Статья 830 ГК РФ требует аккуратного уведомления дебитора, поэтому наличие общепринятого формата документа позволит как упростить документооброт, так и будет способствовать распространению факторинга.
Как отметил Михаил Окунев:
Использовать такой документ можно совместно с «Реестром подтверждения денежных требований» или самостоятельно. Главное, что внедрение новых стандартов позволит нивелировать риски и проблемные зоны факторинга. Ведь благодаря активному внедрению технологий электронного документооборота можно построить любую удобную и прозрачную договорную конструкцию в связке Дебитор-Фактор-Поставщик.